個人情報保護方針

太陽エネクス株式会社（以下「当社」といいます。）は、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。

当社は、お客様および当社の事業活動に関わるすべての方々（以下「本人」といいます。）の個人情報について、個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号）および個人の人格尊重の理念に基づき、適正かつ慎重に取り扱うべきものであると認識しております。当社は、法令を遵守するのみならず、個人の権利利益と密接に関わる重要な情報であることを踏まえ、個人情報保護の体制を構築し、以下の事項を遵守して個人情報の適切な取り扱いに努めてまいります。

当社は、個人情報の取得に際しては、取得目的を正当な事業の範囲内で明確に定め、その目的達成に必要な限度において、あらかじめお客様のご了解のもと、適法かつ公正な方法で取得し、利用します。
当社は、個人情報につき、その重要性を社員に認識させ、当社が保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等が行われない様、合理的な安全管理措置を講じ管理します。また、必要に応じこの措置の見直し・改善を継続的に行い、安全性の確保に努めます。
当社は、個人情報保護に関する法令、およびその他の規範をすべての役員、従業者が理解し、法令等が求める対応を遵守するよう、定期的な教育を行います。
当社は、個人情報の記載されているデータに関わる業務を外部に委託する場合、当社の厳正な管理のもとで行い、情報漏洩のないよう、その保護に努めます。
当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護体制に関して、本人から苦情・相談があった場合には適正に対応します。
当社は、個人情報保護のための仕組みを制定します。また、継続的にこれを見直し、社会環境の変化・個人情報保護に関する法令の改正があった場合、これらに迅速に対応し改善します。これにより個人情報の安全かつ適切な管理の維持に努めます。

個人情報保護方針に関するお問い合わせは、当社ホームページ「個人情報の取扱いについて」に記載の「個人情報保護問い合わせ窓口」までお願いいたします。

太陽エネクス株式会社
代表取締役　岩上　直也

制定日　2013年9月3日
改訂日　2025年5月26日

個人情報の取り扱いについて

（1）個人情報の利用目的

太陽エネクス株式会社（以下「当社」といいます。）は、以下の目的のために個人情報を利用いたします。

1．当社提供の商品をご購入または当社へお問い合わせされたお客様の個人情報

個人情報の例
氏名、住所、連絡先情報（電話番号、メールアドレス）、法人の場合は法人名称、所在地情報、代表者・ご担当者の氏名、住所、連絡先情報（電話番号、メールアドレス）等の情報、口座情報等の金融情報※
※クレジットカード決済の場合は、原則として請求代行サービスを通じて決済いたしますので、当社では情報の取得を行いません。
利用目的
① ご注文商品の連絡、確認、決済、発送、その他お問い合わせや相談等のサポート対応のため
② 当社事業に関するお問い合わせへの対応、連絡のため
③ 当社の提供する商品、サービスのご案内、アンケート調査、モニター等のサービス開発のため
④ 当社の提供する商品、サービスの販売促進のため
⑤ 当社が出展する催事等のご案内のため
⑥ その他一般業務、事務対応のため

2．株主様に関する個人情報

個人情報の例
氏名、住所、連絡先情報（電話番号、メールアドレス）、取得株式等に関する情報
利用目的
① 法令に基づく権利の行使・義務の履行のため
② 各種便宜の供与（各種株主優待制度等）のため
③ 各種株主施策の実施（アンケート等）のため
④ 法令に基づく株主管理（株主データ作成等）のため

3．お取引先様各社、他社の役員・社員の方の個人情報

個人情報の例
氏名、住所、連絡先情報（電話番号、メールアドレス）、法人の場合は法人名称、所在地情報、代表者・ご担当者の氏名・住所・連絡先情報（電話番号、メールアドレス）、金融情報等
利用目的
① 商談等の業務上必要な連絡、対応のため
② 与信判断、債権回収等のため
③ 取引にあたって必要な事務手続き等を行うため
④ お問い合わせやご依頼へ対応するため
⑤ 情報管理、支払・経理処理のため
⑥ 商品の販売促進活動に活用するため

4．当社が募集する求人採用応募者または退職者の個人情報

個人情報の例
氏名、住所、連絡先情報（電話番号、メールアドレス）、その他経歴、健康等に関する情報等
利用目的
① 採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡
② 当社での採用業務管理
③ 当社での労務管理
④ 当社からの情報提供および連絡のため
また、採用応募者様よりご提出頂いた個人情報については、以下に記載の利用目的の範囲内に限り、共同利用を行う場合がございます。
（1）共同利用を行う個人情報の種類
応募時にウェブサイト・メール・郵送等によりご提出頂いた履歴書・職務経歴書、その他採用に関わる情報及び面談時に取得した情報全般
（2）共同利用の範囲
株式会社アイキューブ・マーケティングおよび関連会社
（3）利用目的
当社および関連会社間での人材交流の検討、協議ならびに採用に関するご案内のため
（4）共同利用を行う個人情報の管理について責任を有する者の氏名
株式会社アイキューブ・マーケティング

（2）個人情報の第三者提供について

当社は、お客様からご提供いただきました個人情報及び個人関連情報は、下記のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供いたしません。

お客様の同意をいただいている場合
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意をいただくことが困難な場合
業務委託契約に基づいて、個人情報を外部の会社に取り扱いを委託する場合
※この場合、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、適切に監督します。
合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継がおこなわれる場合
個人情報保護法第27条第2項および第4項に定める手続（オプトアウト規定による第三者提供）を行う場合
※現在、当社ではオプトアウト規定による第三者提供を行っておりません。
その他法令で認められる場合

（3）個人情報の開示等の請求手続きについて

当社が保有する個人情報または個人データについて、ご本人もしくはご本人の代理人に限り、当社に対して開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の記録の開示、第三者への提供の停止）のご請求を行うことができます。

開示等を求める手続きについては以下に記載するほか、詳細につきましては「（4）お問い合わせ・苦情・開示等の請求の連絡先」に記載の「個人情報保護問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

開示等の請求手続きができる方
・ご本人様
・ご本人様が未成年者または成年後見人の場合、ご本人様の法定代理人
・ご本人様が委任した代理人
開示等の請求により提出が必要な書類
・当社所定の開示等申込書
・本人もしくは代理人の本人確認書類
「開示等申込書」ならびに提出を行う本人確認書類の詳細につきましては、「（4）お問い合わせ・苦情・開示等の請求の連絡先」に記載の窓口までお問い合わせください。
開示等の手数料
個人情報の開示・利用目的の通知をご請求される場合、1回のご請求ごとに、1,100円（税込み）をいただきます。切手の同封あるいは郵便小為替を同封にてお願いいたします。
開示等の請求に対する回答方法と時期
請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、1ヶ月以内に電子ファイルの送付等、お客様のご指定の方法（困難な場合は書面）にて回答致します。回答ができない場合には、理由を明示した上でその旨をお知らせいたします。

（4）お問合せ・苦情等の申出、開示等の請求の連絡先

当社の取り組む個人情報保護、当社が公表する個人情報保護方針に関するお問合せ、苦情等の申し出、および開示等の請求につきましては、以下の窓口にご連絡をお願いいたします。

太陽エネクス株式会社　個人情報保護問い合わせ窓口
個人情報保護管理者　太陽エネクス営業部　部長
東京都新宿区西新宿二丁目1番1号　新宿三井ビルディング8階
TEL：03-4213-4087　Mail：info@taiyoenex.co.jp

（5）保有個人データの安全管理のために講じる措置

当社は、保有個人データにつき、その重要性を社員に認識させ、当社が保有する保有個人データへの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等が行われない様、以下の合理的な安全管理措置を講じ管理します。また、必要に応じこの措置の見直し・改善を継続的に行い、安全性の確保に努めます。

① 基本方針の策定
当社では、個人情報保護法等の法令その他規範等に基づき、個人データの適正な管理を実施することを目的に、個人情報保護方針を策定しております。

② 個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取扱方法や、責任者及びその任務等について、個人情報保護方針に基づく内部規程を策定しております。

③ 組織的安全管理措置

個人情報保護マネジメントシステムにおいて、個人情報管理の責任者として個人情報保護管理者を任命するとともに、個人データを取り扱う従業者の責任と権限及び取り扱う個人データの範囲を明確に定めております。
従業者（当社に派遣される社員を含みます）を監督するとともに、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しております。
安全管理に関する内部規程、マニュアルを定め、それらを従業員に遵守させるとともに、定期的に内部監査等を実施し、規程類の遵守状況の実態を適宜確認し、違反事項が発見された場合は、是正措置を講じます。

④ 人的安全管理措置

従業員等に個人情報保護に関する教育を実施し、法や社内規定等の周知徹底を図っています。
個人データの秘密保持に関する誓約書を従業員等より取得しております。

⑤ 物理的安全管理措置

事業所内の入退室管理を実施し、権限を有しない者による出入りを防止する措置を実施するとともに、個人データの取り扱い区域への持込品の制限を実施しています。
個人データの持ち出し手段を制限するとともに、移送する際には、盗難または紛失等を防止する措置を講じております。

⑥ 技術的安全管理措置

個人情報データベース等にアクセスできる人員を制御し、取り扱い範囲を限定しております。
情報システムを外部からの不正アクセス、マルウェア等の不正ソフトウェアから保護する仕組み（各従業員のPC等へのウイルス対策や社内システムへのUTMの導入等）を導入しています。

⑦ 外的環境の把握

外国において個人データの取扱いを行う場合、また個人データの委託先および提供先が外国に法人登記を行う企業である場合、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

東京都新宿区西新宿二丁目1番1号
　新宿三井ビルディング8階
太陽エネクス株式会社
代表取締役　岩上　直也

制定日　2013年9月3日
改訂日　2025年5月26日